Wesentliche Ziele stets im Blick
Ki·ON ist die durchdachte Lösung zur Einbindung aller Beteiligten und zur zentralen Steuerung des Betriebs Ihrer Tageseinrichtungen.
Ganz gleich ob sie aktuelle Belegungszahlen, die monatliche Abrechnung oder Daten zum Personaleinsatz benötigen – mit Ki·ON sind diese Informationen nur wenige Klicks entfernt.
Das bietet Ki·ON speziell für Ihre Aufgaben
Für Geschäftsleitungen
Als Geschäftsführer:in oder Mitglied der Geschäftsleitung müssen Sie stets alle Bälle in der Luft halten. Ki·ON ist dabei Ihr Mitarbeiter, der zwar niemanden in Ihrer Organisation ersetzen kann, auf den Sie sich aber felsenfest verlassen können, wenn es um das Abarbeiten von zeitraubenden aber unerlässlichen Aufgaben geht. Mit absoluter Präzision.
Durch die eingebauten systematischen Prüfungen erkennt Ki·ON zuverlässig Eingabefehler, fehlende bisher noch nicht erfasste Daten oder andere Inkonsistenzen und deckt diese mit klar erkennbaren Meldungen auf. In einer Übersicht sehen alle Mitarbeitenden, was noch fehlt und getan werden muss, damit letztlich alles getan ist.
In der Zusammenarbeit mit Ihnen geht es uns auch darum zu erkennen, was getan werden kann, damit alle relevanten Prozesse optimal laufen. Es geht darum Optimierungspotenziale rechtzeitig zu erkennen und – falls erforderlich oder sinnvoll – alternative Lösungsmöglichkeiten zu untersuchen, damit der Gesamtprozess mit hoher Resilienz laufen kann und das Unternehmensziel stets optimal erreicht wird.
Der Vorteil einer systematischen, durch Computer ausgeführten Arbeit ist dabei, dass im Falle von Anpassungsbedarf oder für das Durchspielen von alternativen Szenarien die relevanten Eingabeparameter angepasst werden können – den Rest macht Ki·ON in wenigen Minuten.
Setzen Sie dazu auf ein System, das selbst komplexeste Abrechnungsparameter berücksichtigen kann und jederzeit auch verschiedene Berechnungsmethodiken über beliebig große Zeitfenster berücksichtigen kann.
Mit einem ausgereiften und über mehr als 20 Jahre erprobten System wie Ki·ON, mit dem jährlich über 750 Mio. Euro an Leistungen abgerechnet werden, bleiben keine Fragen offen. So garantieren Sie finanzielle Sicherheit für Ihre Einrichtungen.
Vorteile für Geschäftsleitungen
Klare Prozesse, eine hohe Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit sind für Sie wichtige Themen.
Durch die Vorgabe von Rollen und Rechten können Zugriffsmöglichkeiten auf bestimmte Daten auch in Abhängigkeit von Art und Inhalt eben dieser Daten gesteuert werden. Dadurch lassen sich Workflows definieren und über die Historie eines Datensatzes ist erkennbar, wann dieser wie von wem verändert wurde.
Mit Ki·ON arbeiten Sie zudem selbstverständlich DSGVO-konform und verarbeiten Ihre sensiblen Daten ausschließlich in laufend auditierten Rechenzentren in Deutschland.
Wenn Sie heute über die Einführung einer digitalen Lösung für Ihre Geschäftsprozesse nachdenken, so stellt sich stets auch die Frage nach der Vernetzung und Integration in eine bestehende Systemlandschaft. Mit Ki·ON lassen sich diese Antworten meist schnell finden: Da wir konsequent auf bekannte und dokumentierte Schnittstellen zu verschiedenen gängigen – im Bedarfsfall aber auch zu spezifischen – Fachsystemen setzen, sind unsere Kunden meistens schnell startklar. Und falls Anpassungen benötigt werden, werden diese im Einführungsprojekt entsprechend so eingetaktet, dass es zu möglichst wenig Verzögerung kommt.
Ki·ON ist eine vernetzte Lösung. Neben bidirektionalen Anbindungen und elektronischem Datenaustausch zu verschiedenen behördlichen Anmelde- und Abrechnungsportalen verfügt das System über leistungsfähige Schnittstellen zu relevanten Kita-Portalen und Kita-App-Lösungen. Datenexporte zu den gängigen Finanzbuchhaltungsanwendungen (NAV, SAP, DATEV, Simba, Diamant etc.) und SEPA-Exporte sind für uns selbstverständlich.
Ihr Team sucht schnelle und zielgenaue Antworten auf technische und fachliche Fragen zu unserer Software? Unser kompetenter und hilfsbereiter Support steht Ihnen und Ihren Mtarbeitenden auf verschiedenen Wegen interaktiv zur Verfügung. Neben dem klassischen Telefon und Online-Video-Call kann Ihr Team mit unserem integrierten Ticket-System stets mit dem Support in Kontakt treten und darüber auf dem neuesten Stand gehalten werden – bis eine gemeinsame Lösungen erarbeitet wurde.
Wenn Sie Ihre Mitarbeitenden durch uns schulen lassen, ist der Support für Sie ohne zusätzliche Kosten im Nutzungspreis gleich mit dabei.
Die komplexen, über Zeit und Region sehr heterogenen Anforderungen an die Kita-Verwaltung sind nicht selten eine Herausforderung – insbesondere wenn es dabei um Systemwechsel z. B. von einer Zuwendungsfinanzierung zu einer Finanzierung auf Basis von Entgelten (Stichwort: "Gutscheinsystem") geht. Häufig haben unsere Kunden nicht nur eine, sondern mehrere Systematiken der Abrechnung (basierend auf den jeweiligen von Kommune zu Kommune unterschiedlichen regionalen Vorgaben) zu berücksichtigen. Ki·ON unterstützt Sie bei der betriebswirtschaftlichen Steuerung. Unser über den Verlauf von mehr als 20 Jahren stets weiterentwickeltes Abrechnungssystem stellt sich allen Anforderungen der Abrechnung, egal wie komplex.
Mit dem bundesweiten Rechtsanspruch auf einen Kitaplatz werden seit Jahren enorme Summen in die Tagesbetreuung von Kindern investiert, die stets an mehr oder weniger klare und regional unterschiedliche Personalstandards gebunden sind.
Mit einer vorrausschauenden Personaleinsatzplanung können Sie jederzeit den geforderten Personaleinsatz dokumentieren und nachweisen. Nutzen Sie hierfür die Möglichkeiten unserer regionalen Personalsteuerung und Personalplanung, um immer einen aktuellen Überblick zu haben und frühzeitig reagieren zu können.
Für die Umsetzung einer modernen Organisationstrategie ist Digitalisierung ein wesentlicher Bestandteil. Mit unserer Software gestalten Sie Ihren Weg der Digitalisierung und implementieren gleichzeitig für Ihre Mitarbeitenden effiziente Prozesse – ganz nach Ihren Vorstellungen. So garantieren Sie die bestmögliche Mittelverwendung in Ihren Einrichtungen.