Alle Leistungen schnell erfassen
Ihre verschiedensten Leistungen differenziert abzubilden ist unsere Stärke. Egal ob Sie Ihre Regelleistungen wie Krippe, Kita und Hort verwalten oder Zusatzleistungen wie Essen, Getränke oder Zukaufstunden erfassen möchten, in Ki·ON haben Sie die passenden Erfassungsmasken für die jeweilige Leistung. So können Sie alle Ihre Leistungen für die Abrechnung vorbereiten.
Funktionsumfang des Ki·ON-Leistungsmanagements
Regelbetreuungsleistungen
Erfassen Sie ihre Betreuungsleistungen für jede Altersgruppe
Tragen Sie im System schnell und übersichtlich die laufenden monatlichen Betreuungsleistungen Ihrer Krippen-, Kita- oder Hortbetreuung ein. Dabei können neben dem Altersbereich sehr viele relevante Informationen wie Leistungszeitraum, Anmeldedatum, Zusage der Kindertagesstätte, Elternbestätigung etc. eingetragen werden. Nutzen Sie die bis auf 15 Minuten genaue Erfassung der Regelleistungen, um sich einen genauen Überblick der Sollbelegung zu verschaffen.
Sie können fest von Ihnen vorgegebene Betreuungsleistungen verwenden, die sich mit wenigen Klicks den Kindern zuordnen lassen oder bei Bedarf ganz individuelle Leistungen erfassen, mit denen Sie auch auf exotische Wünsche von Sorgeberechtigten eingehen können – wenn Sie wollen.
Zusatzleistungen
Verwalten Sie schnell Essen, Getränke, Zukaufstunden und weitere Leistungen
Erfassen Sie Vorlagen für die in Ihrer Kindertagesstätte genutzten Zusatzleistungen wie Essen, Getränke oder Zukaufstunden. Geben Sie dabei an, zu welchem Zeitpunkt diese Zusatzleistungen in die Berechnung einfließen sollen. Definieren Sie die Erfassung als Pauschalen, Anzahl im Monat oder Kalendertag-genaue Erfassung, und weisen Sie dann jeden Monat den Kindern die von ihnen genutzten Zusatzleistungen zu.
Diese Daten gehen automatisch auch in die Abrechnung und erscheinen z. B. auf der Rechnung an die Eltern.
Ausgaben von Betreuungsverträgen
Übernehmen Sie Ihre Leistungsdaten mit nur wenigen Klicks in Ihre Dokumente
Nutzen Sie die Ki·ON-Standard-Betreuungsvertragsdokumente, oder hinterlegen Sie Ihre individuellen Betreuungsverträge – mit allen Anlagen, um die in Ki·ON hinterlegten Leistungen in einen Vertrag für die Eltern auszugeben. Die Betreuungsverträge können dabei auch zusätzliche Komponenten wie SEPA-Mandate, Einverständniserklärungen etc. enthalten. Die Ausgabe der Betreuungsverträge kann dabei sowohl als Einzeldokument als auch als Massenausgabe für mehrere Kinder erfolgen.
Warum setzen wir Ki·ON für Leistungsmanagement ein?
Die professionelle Verwaltung von Kindertagesstätten erfordert eine Software, die mir die Möglichkeit schafft, das Leistungsmanagement zügig abzuwickeln.
Übersichtliche Erfassungsmasken
Geben Sie alle relevanten Daten schnell in die Erfassungsmasken ein. Die einzelnen Seiten sind so übersichtlich in thematisch sinnvoll zusammenhängende Bereiche gegliedert, dass es leicht fällt, sich auf den Seiten zu orientieren und das Gewünschte schnell zu erreichen. Durch eine benutzerzentrierte Anpassung der Seiten ist es möglich, die Seiten an die Arbeitsweise der unterschiedlichen Nutzer:innen anzupassen.
Zeitliche Flexibilität
Erfassen Sie eine beliebige Anzahl von Regelleistungen in 15-Minuten-Taktung in Wochenkalendern. Die Start- und Endzeitpunkte der Leistungen können dabei taggenau festgelegt werden. Dabei ist es möglich, zu erfassen, wann Leistungen angemeldet und wann gekündigt wurden. Geben Sie Ihre Zusatzangebote als Monatspauschalen, nach Verwendungsumfang pro Monat oder als taggenau erfasste Leistungen an und erfassen Sie sie im aktuellen oder nachfolgenden Monat – bei Bedarf mit der entsprechend daraus resultierenden Rechnungstellung.
Kinderleichte Dokumentausgabe
Geben Sie die in Ki·ON erfassten Leistungen, seien es Leistungen der Regelbetreuung oder Zusatzleistungen, einfach in Betreuungsverträgen aus. Diese Ausgabe kann für das einzelne Kind oder als Massenausgabe für viele Kinder erfolgen. Auf Wunsch können Sie sich die Vertragsdokumente auch im individuellen Träger- oder Kita-Design erstellen und ausgeben lassen.
Vorbereitung der Abrechnung
Konfigurieren Sie bei allen Regel- und Zusatzleistungen direkt die passenden abrechnungsrelevanten Informationen. Dies sind neben den Forderungs- bzw. Sachkonten und Debitorenkonten auch Kostenstellen und Kostenträger. Mit diesen Informationen können Sie später aus den von Ihnen erfassten Leistungen ganz leicht Buchungsdaten erzeugen.