So werden Daten
zu Informationen
Die richtigen Ausgaben und Auswertungen schaffen den Mehrwert. Sie wollen die eingegebenen Daten optimal nutzen? Dann haben Sie mit Ki·ON die richtige Software zur Hand. Unsere vielfältigen Auswertungen liefern Ihnen Antworten auf Ihre Fragen.
Überblick über die Ki·ON-Auswertungen
Briefe erzeugen
Serienbriefe ohne Textverarbeitung
Für alle „normalen“ Briefe hinterlegen wir für Sie ihren Briefbogen. Sie können selbst Texte vordefinieren und als Textbausteine speichern – natürlich mit Platzhaltern z. B. für Adressen oder eine individuelle Briefanrede.
Wählen Sie anschließend die Empfänger, z. B. alle Eltern einer Gruppe – das System erzeugt automatisch eine PDF-Datei für jeden Brief. Sie können diese per E-Mail versenden oder drucken – auch ein Versand über den Ki·ON-Messenger wird in Kürze zur Verfügung stehen. Jeder Brief wird zudem archiviert.
Komplexe Dokumente
Viele Seiten und Anlagen?
Kein Problem mit Ki·ON! Dokumentvorlagen hinterlegen wir für Sie, auf Wunsch mit verschiedenen Textabschnitten, Anlagen und speziellen Platzhaltern, mit denen auch Daten variabler Länge (z. B. Listen) innerhalb von bedingten Textblöcken ausgegeben werden können.
Die Ausgabe eines Betreuungsvertrages mit zahlreichen Anlagen, z. B. auch in Abhängigkeit von der gewählten Zahlweise, einer bestimmten Leistung oder Einverständniserklärung – das alles ist möglich.
Daneben gibt es Aufnahme- und Absageschreiben (auf Wunsch mit verschiedenen Begründungen), Lastschrift-Mandate, Mahnschreiben, Personalbögen, Stammdatenblätter, Fragebögen und vieles mehr. Und sollte mal etwas fehlen, sprechen Sie uns bitte an – fast alles ist individuell machbar.
Besonders stolz sind wir auf unsere automatische Bescheidung: Auf Grundlage der hinterlegten Daten zu Betreuung und Abrechnung erstellt das System automatisch Bescheide für jedes Kind für beliebige Zeiträume. Das System erkennt dabei auch erforderliche Aufhebungen und Neubescheidungen und erstellt alle diese Schreiben vollautomatisch!
Listen und Statistiken
Ausgabe als Excel-Datei
Für ihre Berichte und zur weiteren Verarbeitung in nachgelagerten Prozessen geben wir Daten z. B. auch als CSV- oder als Excel-Datei (auch für LibreOffice geeignet) aus.
Bei einer Ausgabe als Excel-Datei besteht die Möglichkeit, den betreffenden Bericht komplett im Vorfeld zu erstellen und als Vorlage zu hinterlegen. Ki·ON überlagert dann nur noch die betreffenden Daten in den relevanten Feldern. Alle Formeln bleiben dabei erhalten oder werden zeilenweise fortgeführt. Damit erhalten Sie „lebende“ Dokumente, in denen Sie selbst Hand anlegen können und z. B. durch Veränderung einzelner Werte verschiedene Szenarien durchrechnen können.
Komplexe Diagramme oder Pivot-Tabellen in Excel? Kein Problem: alle diese Funktionen bleiben bei der Ausgabe erhalten und werden mit den „echten“ Daten angereichert.
Warum setzen wir die Ki·ON-Auswertungen ein?
Die professionelle Verwaltung von Kindertagesstätten erfordert eine Software, die mir die Möglichkeit schafft, Daten gezielt auszuwerten und auszugeben.
Viele Standard-Auswertungen
Auf viele Fragen findet man in Ki·ON bereits eine vorbereitete Antwort.
Für Auswertungswünsche, die nicht von den Ki·ON-Standard-Listen abgedeckt werden können, gibt es benutzerdefinierte Listen, in denen Sie Daten selbst zusammenstellen können.
Mehrstufige Vorauswahlen
Für die Ausgabe von Seriendrucken selektieren Sie die Ausgabe über einen übersichtlichen, mehrstufigen Vorauswahlprozess, z. B. betroffene Kinder, Bezugspersonen oder Mitarbeiter, Datumswerte, Gruppen, Dateiformate (z.B. Word, OpenOffice, PDF, Excel). So ist stets gewährleistet, dass Ihre Auswertungen zielgenau vorgenommen werden und das richtige Ausgabeformat haben.
Eigene Dokumentvorlagen
Lassen Sie sich vom unserem Ki·ON-Projekt-Team, die in Ki-ON vorhandenen Standard-Dokumente an das individuelle Design Ihrer Organisation anpassen, um einen einheitlichen Unternehmensauftritt zu gewährleisten. Schrift, Farben und Grafiken bzw. Logos werden dabei an Ihr Corporate-Design angepasst, sodass sich Ihre mit Ki·ON ausgegebenen Dokumente nahtlos in Ihre Außendarstellung einfügen.
Regionale Spezialauswertungen
Für viele Regionen haben wir umfangreiche Spezialauswertungen, um Sie bei den regional erforderlichen Auswertungen optimal zu unterstützen. Von Schleswig-Holstein, über Bremen, Hamburg und Sachsen, bis nach Bayern, gibt es Auswertungslösungen in Ki·ON, die speziell auf diese Regionen zugeschnitten sind und ihnen die Arbeit dort erheblich vereinfachen. Die Auswertungen können als Excel-Dateien ausgegeben und dadurch von Ihnen weiter bearbeitet werden.