Verwaltung von Personendaten
Team, Eltern und Kinder leicht erfasst
Personen- und Kontaktdaten sind die Grundlage aller Geschäftsprozesse in Ihren Einrichtungen. Wenn Sie Kinder-, Bezugspersonen- oder die Stammdaten der Mitarbeitenden verwalten möchten – in Ki·ON finden Sie alles um Sie zielgenau zu unterstützen. Mit den integrierten und konfigurierbaren Schnittstellen und Berichten können Sie diese Daten auch extern auswerten und sich auf Ihre Arbeit konzentrieren.
Die Arbeit mit Personendaten in Ki·ON
Die Kids und alle ihre Eigenschaften
Verwalten Sie alle Daten ihrer Kinder
schnell und übersichtlich
Erfassen sie mit Ki·ON alle wesentlichen Personendaten der Kinder. Dies sind neben Grunddaten wie Name, Adresse, Geburtstag, Geschlecht auch Notizen, Allergien, Ernährungshinweise, Einverständniserklärungen, Hilfebedarf und vieles mehr. Viele relevante Daten sind mit einer zeitlichen Zuordnung versehen, sodass sie später über die Zeitachse ausgewertet werden können. Natürlich können auch die Daten für die jährlich abzugebende Bundesstatistik erfasst und als Datei ausgegeben werden.
Sorgeberechtigte und andere Bezugspersonen
Ordnen Sie Personen den Kindern zu
Verwalten Sie zu den Bezugspersonen der Kinder – Eltern, Großeltern, sonstige Personen etc. – die relevanten Daten in unseren übersichtlichen Benutzeroberflächen. Neben den persönlichen Daten wie Name, Adresse, Geburtstag und Geschlecht, können unter anderem auch noch Notizen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen angegeben werden. Des Weiteren ist es möglich, den Bezugspersonen Attribute wie zum Beispiel ‚Vertragspartner‘ und ‚Abholberechtigt‘ zuzuordnen.
Natürlich lassen sich Personen mehreren Kindern zuordnen oder auch mehrere Kinder einer Person, das erspart Ihnen mehrfache Eingaben.
Ihr Team im Überblick
Erfassen Sie die Mitarbeitenden mit Arbeitsverträgen und Qualifikationen
Nutzen Sie die übersichtlichen Benutzeroberflächen von Ki·ON, um die Daten Ihrer Mitarbeitenden zu verwalten. Um die Arbeitsverhältnisse Ihrer Mitarbeitenden abzubilden, lassen sich Arbeitsverträge sowie Qualifikationen hinterlegen. Alle diese Daten sind mit Zeitraumbezug erfassbar, so dass mit wenigen Klicks erkennbar wird, wer demnächst z. B. die Erste-Hilfe-Schulung auffrischen muss.
Natürlich können auch die Daten für die jährlich abzugebende Bundesstatistik erfasst und als Datei ausgegeben werden.
Warum setzen wir Ki·ON für die Personendaten ein?
Die professionelle Verwaltung von Kindertagesstätten erfordert eine Software, die mir die Möglichkeit schafft, die Personendaten effizient zu verwalten.
Übersichtliche Benutzerführung
Gewinnen Sie durch unsere übersichtlichen Benutzeroberflächen schnell einen Überblick über die für Sie relevanten Informationen. Nutzen Sie dabei die Möglichkeit die verschiedenen Bereiche unserer Webseiten benutzerzentriert ein- und auszublenden und so unsere Software an Ihre individuelle Arbeitsweise anzupassen. Springen Sie dank unserer geschickten Verlinkung zielgerichtet zwischen relevanten Informationen hin und her.
Aufgabenübersicht in Echtzeit
In Ki·ON sehen sie in verschiedenen Übersichten, bei welchen Datensätzen noch wichtige Angaben fehlen und wo im System in Kürze noch etwas Arbeit auf Sie wartet. Die Anzeige dieser Aufgaben kann für die Nutzer individuell konfiguriert werden, sodass Ihnen nur die Daten angezeigt werden, die für Ihre persönliche Arbeit bzw. Ihren Aufgabenbereich relevant sind. Die Inhalte sind nach Themen gruppiert und an vielen Stellen mit einem Relevanzdatum versehen.
Vielfältige Auswertungen
Die Personaleinsatzplanung ist z. B. ein Bereich, in dem Ki·ON Sie unterstützt. Basierend auf den erfassten Personaldaten kann das System z. B. Excel-Dateien ausgeben, in denen bereits alle Formeln für Personalberechnungen hinterlegt sind. Durch das Zusammenführen der dynamisch in Ki·ON verwalteten Personaldaten mit den in der Excel-Datei vorbereiteten, druckfertigen Auswertungsbögen, können Sie jederzeit einen aktuellen Überblick gewinnen.
Dabei bleiben Formeln und Formatierungen in der Datei enthalten, so dass Sie mit den gewohnten Mitteln beliebige Planspiele vornehmen können.
Relevante Bundesstatistikdaten
Exportieren Sie Daten für die Bundesstatistik direkt aus Ki·ON in die passende Datei und führen Sie danach nur noch den Datei-Upload auf der Seite des Statistischen Landesamtes aus. Gleichbleibende Daten werden von Ki·ON automatisch von einem ins nächste Jahr übernommen. Vor der Ausgabe der Export-Datei bietet Ihnen Ki·ON eine übersichtliche Kontrollfunktion an, mit deren Hilfe Sie die zu exportierenden Daten prüfen können.
So sind die Daten der Einrichtung, der Kinder und des Personals ruckzuck hochgeladen und Sie haben Anfang März einen Haken in Ihrer ToDo-Liste.