Mit Tap, Tap, Tap zum Kita-Platz
Es bedarf nur weniger Klicks mit der Maus oder Taps auf dem Display: Ruckzuck können sich Eltern ein Bild Ihrer Einrichtung machen und eine Anmeldung vornehmen. Vorbei die Zeit krakeliger Anmeldebögen – heute geht das digital. Und schnell. Und einfach. Und sicher.
Perfekt für Eltern: die Online-Anmeldung
Für Kleine und Große
Online-Anmeldung für Ihre Einrichtungen
Mit der Online-Anmeldung können Eltern ganz einfach Betreuungsangebote auswählen, ihre Daten erfassen und als Anmeldung an die Einrichtung senden. Zu Hause vom Sofa aus – oder vor Ort in der Einrichtung, wenn Sie das persönliche Gespräch einer Anmeldung vorschalten möchten. Egal ob Sie nur eine einzelne Einrichtung betreiben oder z. B. als Jugendamt eine Lösung für einen ganzen Landkreis suchen – die Online-Anmeldung macht es Ihnen und den Sorgeberechtigten leicht und ist beliebig skalierbar – auch in Verbindung mit anderen Systemen.
Wir sind anders
Individuelle Anpassung
Neben den erwartbaren Daten benötigen Sie auch andere, speziell für Ihre Einrichtungen erforderliche Informationen, z. B. Nachweise für eine Stundenbedarfsermittlung? Sie haben spezielle Angebote für betriebsnahe Betreuung? Sie möchten mehrfache Anmeldungen des gleichen Kindes trägerübergreifend ermitteln? Ihre Eltern sprechen nur Plattdeutsch? Sie haben ein Webdesign von Philippe Starck? Mit der Online-Anmeldung sind diese Dinge schon eingebaut: Mehrsprachigkeit und individuelle Datenfelder sind konfigurierbar, und das Design lässt sich in allen Details anpassen.
Nerven Sie mich nicht mit Technik
Wir machen das für Sie. Ganz sicher.
Ihr Webmaster muss nur einen Link setzen. Die Anmeldung erfolgt über unsere gesicherten Server, die allen technischen Standards und rechtlichen Anforderungen zum Datenschutz entsprechen. Sind die Eltern mit der Eingabe fertig, werden die Daten geprüft und stehen automatisch in Ki·ON für Sie zur schnellen Bearbeitung und individuellen Auswertung zur Verfügung. Natürlich können die Daten auch für andere Systeme über Schnittstellen bereitgestellt werden.
Das Beste kommt zum Schluss
Übernahme der Anmeldedaten
Bis hierhin war es einfach – das haben die Eltern erledigt. Und nun geht es einfach weiter: Die Anmeldedaten werden automatisch in die Stammdatenverwaltung von Ki·ON übernommen, mit allem Zip und Zap. Sie treffen die Aufnahmeentscheidung das System erstellt die passenden Zu- oder Absagen oder schon einen Betreuungsvertrag mit allen erforderlichen Anlagen. Einzeln je Kind – oder für alle zusammen ein einer Aktion. Die Betreuungsverträge könnnen auf Wunsch auch direkt in die Dateiablage gespeichert werden.
Warum die Ki·ON Online-Anmeldung?
Jede:r hat eigene Gründe. Einige davon haben wir hier zusammengetragen, vielleicht sind passende dabei?
Ab dem ersten Schritt digital
Sie gehen mit der Zeit, haben bereits grünen Strom und wollen keine Bäume mehr für Papier fällen? Perfekt – auch unser Strom ist grün. Das ist nachhaltig und macht obendrein alles bequemer und schneller. Auch die Menschen in Ihrer Umgebung sehen, dass Sie es mit der Digitalisierung ernst meinen. Wenn Sie ab der Anmeldung die Daten direkt digital erfassen, können Sie jederzeit von allen Orten mit Internetzugriff darauf zugreifen und damit arbeiten.
Ĉu vi parolas Esperanton? Do you speak English?
Die Welt ist laut, vielsprachig und wunderschön. Machen Sie es Ihren Eltern einfacher, Ihnen auf Augenhöhe zu begegnen – sprechen Sie deren Sprache. Egal, ob Englisch, Französisch, Türkisch oder Russisch, Sie können in der passenden Sprache mit den Eltern Kontakt aufnehmen und erhalten so die richtigen Informationen. Aber Vorsicht: wenn Sie es "zu gut" machen, glauben die, alle in Ihrer Einrichtung sprechen die Sprache fließend.
Eine zuverlässige Datenlage – ohne Brüche in der Verarbeitung
Am Ende muss der Bericht sowieso in Excel, Powerpoint oder PDF erstellt werden. Die Geschäftsleitung oder Amtsleitung will noch schnell eine Präsentation zur Anmeldesituation haben. Also gehen wir doch gleich den richtigen Weg: mit der Online-Anmeldung stehen die Berichtsdaten sofort digital in einem Bericht zur Verfügung – gleich nachdem die Eltern <ENTER> gedrückt haben. Kein Stress am Montag morgen.
Klar, Internet und so...
Das Schild sagt: "Diese Ordner sind nur für das Personal". Das haben wir schon in einem Diff-Raum gesehen, in dem Eltern gelegentlich auf ihren Termin warten. Kein Witz. Die Techniken in der IT sind mittlerweile gut. So gut, dass Sie damit ein höheres Schutzniveau erreichen, als es mit einem Schild möglich ist. Oder mit einem Stahlschrank. Und die Daten können sogar automatisiert vernichtet werden, wenn es Zeit ist.