Zeitersparnis von Anfang an
Die Digitalisierung kann mit Ki·ON direkt mit der Wartelistenanfrage der Eltern in Ihren Kindertagesstätten beginnen. Die Anfragen können auf Ihrer Webseite direkt mehrsprachig gestellt werden. Ihre Kindertagesstätten verfügen damit über eine internationale Ansprache an die Eltern und können somit von Anfang an für eine richtige Datenlage sorgen, die unnötige Rückfragen verhindert und so Ihre tägliche Arbeit deutlich beschleunigt.
Funktionsumfang der Ki·ON-Online-Anmeldung
Anmelde-Webseite für Kitas und Träger
Lassen Sie Ihre Anmelde-Webseite nach Ihren Vorgaben gestalten
Stimmen Sie mit den Experten unseres Projekt-Teams die Anpassungen unserer Standard-Anmelde-Webseite an Ihren öffentlichen Träger-Auftritt ab. Legen Sie mit uns fest, welche Schriften, Logos und Bilder verwendet werden sollen, um Ihren Kunden einen einheitlichen Markenauftritt zu zeigen. Lassen Sie die Eingabefelder von unserem Entwickler-Team so anpassen, dass Sie die für Ihre Prozesse notwendigen Informationen von den Eltern erhalten.
Datenübernahme von Kommunal-Webseiten
Übernehmen Sie die Daten von der Kita-Anmeldeseite Ihrer Stadt
Übertragen Sie die Daten von Ihrer städtischen Kita-Webseite mit ein paar Klicks nach Ki·ON. Profitieren Sie dabei von der Möglichkeit, die einzelnen Datensätze vor der kompletten Übernahme in Ihren Ki·ON-Datenbestand mit einer Kontrollfunktion überprüfen zu können. So ist gewährleistet, dass in Ihren Ki·ON-Kinder-Stammdaten nur die für Sie relevanten Kind-Daten vorhanden sind.
Dateneingabe durch Eltern auf Ihrer Webseite
Lassen Sie die Eltern die Anmeldedaten selbst eingeben
Reduzieren Sie Ihren organisatorischen Aufwand drastisch, indem Sie die Sorgeberechtigten die Anmeldungen für ihre Kinder auf Ihrer Träger-Webseite selbst eintragen lassen. Die Eltern können bei der Eingabe auch Dokumente hochladen, die für die Anmeldung bei Ihnen relevant sind. Profitieren Sie dabei von der Mehrsprachigkeit Ihrer angepassten Ki·ON-Anmeldeseite. Viele Rückfragen und Übersetzungschwierigkeiten können auf diese Weise umgangen werden.
Aufnahmeplanung für Ihre Kitas
Planen Sie die Aufnahme in ihre Kindertagesstätte mit nur wenigen Klicks
Nutzen Sie die Ki·ON-Funktion der Aufnahmeplanung, um anhand einer von Ihrem Träger und/oder Ihrer Kommune festgelegten Prioritätenliste die Aufnahme in Ihren Kindertagesstätten zu gestalten. Sie können dabei auf die von Ihrer Webseite importierten Daten zurückgreifen, den Kindern die richtigen Leistungen zuordnen und Zusage- und Absage-Dokumente erstellen. Auch das Kopieren der Kinddaten von einer Ihrer Kindertagesstätten zu einer anderen ist möglich, sodass Sie zügig Ihre Platzverteilung umsetzen können.
Warum setzen wir Ki·ON für die Online-Anmeldung ein?
Die professionelle Verwaltung von Kindertagesstätten erfordert eine Software, die mir die Möglichkeit schafft, die Anmeldung zügig durchzuführen.
Ab dem ersten Schritt digital
Setzen Sie Digitalisierung von Anfang an richtig um, indem Sie die Eltern die Anmeldedaten direkt digital eingeben lassen. Decken Sie selbst komplexe Anmeldeprozesse mit den einfach zu bedienenden Anmeldeformularen ab, und lassen Sie die Eltern Dateien mitschicken.
Mehrsprachigkeit inklusive
Kommunizieren Sie mit vielen Eltern von Anfang an direkt in der richtigen Landessprache. In unserer Ki·ON-Online-Anmeldung können die für Ihre Eltern wichtigen Sprachen problemlos integriert werden. So können die Wünsche der Eltern sofort richtig aufgenommen werden.
Passendes Website-Design
Lassen Sie sich die Ki·ON-Web-Anmeldung an das Design Ihrer Kita- oder Träger-Webseite anpassen. So stimmen Sie die Eltern direkt bei der Anmeldung auf Ihre Kindertagesstätte oder Ihren Träger ein und garantieren ein kontinuierliches Markenerlebnis.
Einfache Datenübernahme
Sparen Sie Zeit und übernehmen Sie die Daten mit wenigen Klicks nach Ki·ON. Arbeiten Sie so direkt mit einem Datenstand, der Ihrem Anforderungsprofil entspricht, um schnell und effizient mit den Funktionen von Ki·ON die Zu- und Absagen zu erstellen.