Vorteile für die Verwaltung
Klare Zahlen statt vieler Worte
In dieser Art ist Ki·ON einzigartig im Bereich der Abrechnung von Kindertagesstätten. Egal ob Sie bei der Abrechnung nur den aktuellen Zeitraum betrachten, Rückberechnungen oder finanzielle Vorausplanungen durchführen möchten, rechnen Sie mit Ki·ON über den gesamten gewünschten Zeitraum inklusive aller Rückberechnungen und Umbuchungen ab. So garantieren Sie finanzielle Sicherheit für alle Ihre Einrichtungen.
Das bietet Ki·ON speziell für Ihre Aufgaben
Für die Verwaltung
Verwalten heißt verantwortlich führen. Dafür bedarf es einheitlicher Prozesse. Je klarer diese definiert und Verantwortlichkeiten vereinbart sind, desto einfacher wird die Arbeit für alle Beteiligten. Nutzen Sie mit dem Ki·ON-Einführungsprojekt unsere langjährige Expertise in der Prozessanalyse und Beratung, um gemeinsam mit unserem Projektteam für Ihre Organisation moderne Digitalisierungs-Standards zu etablieren.
Vorteile für die Verwaltung
Durch die Verwendung des Systems haben Sie jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen - überall da, wo es Internet gibt.
Da alle Anwender:innen stets online abeiten, ist der jeweils aktuelle Datenstand an jedem Standort sozusagen "eingebaut" - eine separate Datensynchronisation ist nicht erforderlich.
Wir kümmern uns auch um die täglichen Backups, damit auch im Falle eines Falles nichts verloren geht.
Gestalten Sie Ihre Buchhaltung in Ki·ON wie Sie sie benötigen! Schlüsseln Sie Ihre Einnahmen auf Basis individuell konfigurierbarer Kontenpläne, Kostenstellen und Kostenträger.
Ki·ON bietet leistungsfähige Abrechnungsverfahren für Ihren Bedarf. Diese umfassen automatische Buchungsvorgänge inklusive der Berücksichtigung etwaiger Abrechnungskorrekturen für zurückliegende Zeiträume (z. B. bei veränderten Abrechnungsgrundlagen in Folge von Aufhebungen von Beitragsfestsetzungen, Kostenübernahmen, Entgeltveränderungen etc.). Periodenabgrenzung und Entgeltpflege runden die Debitorenbuchhaltung ab.
Mit Ki·ON können Sie Ihren Zahlungsverkehr abbilden: SEPA-Lastschriftverfahren, Offene-Posten-Verwaltung inklusive Zahlungsein- und ausgänge, Mahnschreiben und Ratenzahlungsvereinbarungen. Abschließend übergeben Sie Ihre Daten mit oder ohne Personenkonten an eine nachgelagerte Finanzbuchhaltung wie z.B. Navision, Infoma, SAP, Diamant, DATEV, Simba u.v.m.
Ki·ON bietet Ihnen klar strukturierte und aufeinander aufbauende Prozesse. Alle beteiligten Organisationsbereiche können vernetzt arbeiten. Aufgabenbereiche sind klar voneinander abgegrenzt. Verwaltungstätigkeiten laufen sicher und geregelt ab und können je nach Anforderung zentral oder dezentral organisiert werden. Unterstützt wird dies durch ein leistungsfähiges, auf Ihre Anforderungen abgestimmtes, Benutzer:innen- und Rechtemanagement und verschiedene Statusfunktionalitäten.
In einem modernen Arbeitsumfeld haben Schnittstellen zu weiteren Anwendungen stark an Bedeutung gewonnen. Ki·ON bietet Ihnen Anbindungen zu nachgelagerten Buchhaltungssystemen, kommunalen Kita-Portalen, Kita-Apps und dem SEPA-Lastschriftverfahren. Sie können die in Ki·ON erfassten Geschäftsvorfälle als Buchhaltungsdaten nach Diamant, SAP, Navision, DATEV, Simba, Newsystem und viele andere Systeme überführen. Im Bereich der kommunalen Kita-Portale verfügt Ki·ON unter anderen über Schnittstellen zur Kita-Datenbank Schleswig-Holstein und Little Bird und andere. Ein elektronischer Datenaustausch mit Behörden findet statt, wenn diese entsprechende Schnittstellen anbieten, wie z. B. in Hamburg, Berlin und München. Weitere benötigte Schnittstellen können bei Bedarf entwickelt oder angepasst werden.
Der Ki·ON-Beitragsrechner denkt mit! Wir wissen um die Vielzahl der gesetzlichen Rahmenbedingungen in den einzelnen Kommunen und Bundesländern. Mit unserem Beitragsrechner konnten wir bisher jede Anforderung vollumfänglich abbilden - inklusive Abgrenzungen und Rückrechnungen. Wir konfigurieren die Leistungsberechnung nach Ihren individuell geforderten Parametern. Melden Sie sich bei uns, und wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen den passenden Beitragsrechner. Mit einem individuell angepassten Beitragsrechner, lassen sich mit wenigen Klicks beliebig viele Einrichtungen schnell und zuverlässig abrechnen. Viele automatische Kontrollen sorgen dafür, dass Ihre Eingaben auch am Ende passen. Das spart Ihnen Zeit. Erfahren Sie mehr über Ki·ON, unsere Zeitmaschine!
Lassen Sie sich telefonisch von unserem erfahrenen Ki·ON-Support-Team helfen. Nutzen Sie dabei unsere Expertise in den Bereichen Stammdatenverwaltung, Beitragsberechnung und Buchhaltung, um in Ihrer täglichen Arbeit schnell voranzukommen. Das professionelle Ki·ON-Support-Team steht Ihnen bei jedem Schritt zur Seite.