[Ki·ON] - Standardmodul

Das Standardmodul ist das eigentliche Herzstück von [Ki·ON].
Es stellt Ihnen die Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie alle Angaben zu Kindern, Eltern, Mitarbeitern, Gruppen, Betreuungsangeboten und -verträgen sowie Bewilligungen verwalten können.

Mit diesem Modul können im Bereich "Auswertung" zahlreiche Listen, Formulare und Statistiken ausgegeben werden, die Ihre tägliche Verwaltungsarbeit erheblich erleichtern.

Stammdaten: Gruppen

Im Stammdatenbereich "Gruppen" kann eine beliebige Anzahl von Gruppen mit folgenden Informationen bearbeitet werden:

Name
Nummer
Kürzel
Sortierung
Beschreibung
Altersbereich
genehmigten Plätzen
weiteren Daten wie "Integrationsgruppe"

Stammdaten: Betreuungsangebote

Im Bereich "Betreuungsangebote" kann eine beliebige Anzahl von Betreuungsangeboten mit folgenden Daten bearbeitet werden:

Name
Nummer
Beschreibung
genehmigten Plätzen
Altersgrenzen
Abrechnungsschlüssel
Zeiten (als komfortabler Kalender)
Aktivitäten (Regelbetreuung etc.)

Stammdaten: Kinder

Im Stammdatenbereich "Kinder" kann eine beliebige Anzahl von Kindern mit folgenden Informationen bearbeitet werden:

Name
Geburtstag
Adresse
Telefonnummern
Staatsangehörigkeit
Schule und Klasse
Migrationshintergrund
zugeordneten Personen
Geschwistern
Hilfebedarf
medizinischer Versorgung
Daten zur Abrechnung
Verträgen
Bewilligungsbescheinigungen
Notizen

Stammdaten: Eltern

Im Stammdatenbereich "Eltern" kann eine beliebige Anzahl von Eltern (o. a. Personen) mit folgenden Informationen bearbeitet werden:

Name
Geburtstag
Adresse
Telefonnummern
Staatsangehörigkeiten
Migrationshintergrund
Berufstätigkeit
zugeordneten Kindern
Notizen
Vertragsempfänger-Status
Postempfänger-Status
Sorgeberechtigter-Status
Alleinerziehender-Status

Stammdaten: Mitarbeiter

Im Stammdatenbereich "Mitarbeiter" kann eine beliebige Anzahl von Mitarbeitern mit folgenden Informationen bearbeitet werden:

Name
Geburtstag
Adresse
Telefonnummern
Staatsangehörigkeiten
Arbeitsverträge
Beschäftigungsverhältnisse
Dienstzeiten
Tätigkeiten

Auswertungen: Listen

Hier finden Sie folgende Auswertungen und Funktionen, die Sie bei der Arbeit unterstützen:

Listenausgabe in mehreren Dateiformaten:

Die Listen können wahlweise als HTML, CSV, EXCEL ausgeben werden.

frei konfigurierbare Listen:

Sie können bestimmte Listen konfigurieren, inklusive Filter-, Sortier- und Vorlageoptionen.

fertig vorkonfigurierte Listen:

Einrichtungslisten - mit Wiedervorlagen, Schließungstagen, fehlenden Angaben etc.
Kinderlisten - mit Geburtstagen, Alter, Nationalität, Anmeldung, Vertragsbeginn etc.
Kontaktlisten - mit Eltern, Telefonnummern, Postempfängern, Abholberechtigten etc.
Betreuungsvertragslisten - mit Betreuungszeiten, Vertragsänderungen, Kalenderdaten etc.
Belegungslisten - mit monatlicher Belegung und Zusatzangebotsnutzung etc.
Mitarbeiterlisten - mit Geburtstagen, Alter, Telefonnummern, Tätigkeiten, Dienstplänen etc.
Kassenbuchlisten - mit unbestätigten Einträgen, mit unbestätigten Debitorenbuchungen etc.
Verwaltungslisten - als Hebeliste, mit Beitragskonten, mit gesperrten Bankeinzügen etc.

Auswertungen: Statistiken

Im Bereich "Statistik" stehen Ihnen zur Zeit folgende Statistiken zur Verfügung:

interne Statistiken:

Nutzungsfrequenzen
Nationalitäten
Alterspyramide
Belegungssituation

externe Statistiken (Statistisches Bundesamt):

Statistik der Kinder- und Jugendhilfe, Stichtag 01.03. eines jeden Jahres

Auswertungen: Formulare

Das Standardmodul von [Ki·ON] stellt Ihnen zahlreiche Formatvorlagen bereit, die entweder direkt verfügbar sind oder die Sie sich auf Wunsch von uns freischalten lassen können.

Diese Formulare werden automatisch mit den im System hinterlegten Daten angezeigt und können in den Datenformaten Word (doc), OpenOffice (odt) und PDF (pdf) ausgegeben werden.

Folgende Dokumente bieten wir Ihnen zur Zeit überregional als Standard-Formulare an:

Serienbriefe:

Serienbrief Eltern
Serienbrief Mitarbeiter

Vertragskomponenten:

Anmeldung
Anmeldungsanschreiben
Betreuungsvertrag
Betreuungsvertragsanschreiben
Datenschutzerklärung
Einzugsermächtigung
Einverständniserklärung
Ärztliche Bescheinigung
Kündigungsbestätigung

Abrechnungsschreiben:

Entgeltübersicht
Mahnung
Rücklastschriftmitteilung
Zahlungsbescheinigung

Unfallmeldungen:

Unfallmeldung Kind
Unfallmeldung Mitarbeiter

Stammdatenblätter:

Stammdatenblatt Kind
Stammdatenblatt Mitarbeiter
Stammdatenblatt Einrichtung

Organisatorisches:

Etiketten 36*70

Sollten Sie an Formularen nach eigenem Layout und Design interessiert sein, erstellen wir Ihnen hierfür gerne ein Angebot.

Durch Weiterentwicklungen kann es kleinere Abweichungen von den o.g. Auflistungen geben.

Sollten Sie Fragen zu [Ki·ON] haben, rufen Sie uns gern an.

Ihr [Ki·ON] - Team der Firma

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