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[Ki·ON] - Standardmodul


Das Standardmodul ist das eigentliche Herzstück von [Ki·ON].
Es stellt Ihnen die Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie alle Angaben zu Kindern, Eltern, Mitarbeitern, Gruppen, Betreuungsangeboten und -verträgen sowie Bewilligungen verwalten können.

Mit diesem Modul können im Bereich "Auswertung" zahlreiche Listen, Formulare und Statistiken ausgegeben werden, die Ihre tägliche Verwaltungsarbeit erheblich erleichtern.

  
Stammdaten: Gruppen


Im Stammdatenbereich "Gruppen" kann eine  beliebige Anzahl von Gruppen mit folgenden Informationen bearbeitet werden:

  • Name
  • Nummer
  • Kürzel
  • Sortierung
  • Beschreibung
  • Altersbereich
  • genehmigten Plätzen
  • weiteren Daten wie "Integrationsgruppe"
  

Stammdaten: Betreuungsangebote


Im Bereich "Betreuungsangebote" kann eine beliebige Anzahl von Betreuungsangeboten mit folgenden Daten bearbeitet werden:

  • Name
  • Nummer
  • Beschreibung
  • genehmigten Plätzen
  • Altersgrenzen
  • Abrechnungsschlüssel
  • Zeiten (als komfortabler Kalender)
  • Aktivitäten (Regelbetreuung etc.)
  

Stammdaten: Kinder


Im Stammdatenbereich "Kinder" kann eine  beliebige Anzahl von Kindern mit folgenden Informationen bearbeitet werden:

  • Name
  • Geburtstag
  • Adresse
  • Telefonnummern
  • Staatsangehörigkeit
  • Schule und Klasse
  • Migrationshintergrund
  • zugeordneten Personen
  • Geschwistern
  • Hilfebedarf
  • medizinischer Versorgung
  • Daten zur Abrechnung
  • Verträgen
  • Bewilligungsbescheinigungen
  • Notizen
  

Stammdaten: Eltern

 

Im Stammdatenbereich "Eltern" kann eine beliebige Anzahl von Eltern (o. a. Personen) mit folgenden Informationen bearbeitet werden:
 

  • Name
  • Geburtstag
  • Adresse
  • Telefonnummern
  • Staatsangehörigkeiten
  • Migrationshintergrund
  • Berufstätigkeit
  • zugeordneten Kindern
  • Notizen
  • Vertragsempfänger-Status
  • Postempfänger-Status
  • Sorgeberechtigter-Status
  • Alleinerziehender-Status
  

Stammdaten: Mitarbeiter


Im Stammdatenbereich "Mitarbeiter" kann eine beliebige Anzahl von Mitarbeitern  mit folgenden Informationen bearbeitet werden:

  • Name
  • Geburtstag
  • Adresse
  • Telefonnummern
  • Staatsangehörigkeiten
  • Arbeitsverträge
  • Beschäftigungsverhältnisse
  • Dienstzeiten
  • Tätigkeiten
  

Auswertungen: Listen

  
Hier finden Sie folgende Auswertungen und Funktionen, die Sie bei der Arbeit unterstützen:

Listenausgabe in mehreren Dateiformaten:
  • Die Listen können wahlweise als HTML, CSV, EXCEL ausgeben werden.
 
frei konfigurierbare Listen:
  • Sie können bestimmte Listen konfigurieren, inklusive Filter-, Sortier- und Vorlageoptionen.
 
fertig vorkonfigurierte Listen:
  • Einrichtungslisten - mit Wiedervorlagen, Schließungstagen, fehlenden Angaben etc. 
  • Kinderlisten - mit Geburtstagen, Alter, Nationalität, Anmeldung, Vertragsbeginn etc. 
  • Kontaktlisten - mit Eltern, Telefonnummern, Postempfängern, Abholberechtigten etc. 
  • Betreuungsvertragslisten - mit Betreuungszeiten, Vertragsänderungen, Kalenderdaten etc. 
  • Belegungslisten - mit monatlicher Belegung und Zusatzangebotsnutzung etc. 
  • Mitarbeiterlisten - mit Geburtstagen, Alter, Telefonnummern, Tätigkeiten, Dienstplänen etc.
  • Kassenbuchlisten - mit unbestätigten Einträgen, mit unbestätigten Debitorenbuchungen etc.
  • Verwaltungslisten - als Hebeliste, mit Beitragskonten, mit gesperrten Bankeinzügen etc.
  

Auswertungen: Statistiken


Im Bereich "Statistik" stehen Ihnen zur Zeit folgende Statistiken zur Verfügung:

interne Statistiken:
  • Nutzungsfrequenzen
  • Nationalitäten
  • Alterspyramide
  • Belegungssituation

externe Statistiken (Statistisches Bundesamt):
  •  Statistik der Kinder- und Jugendhilfe, Stichtag 01.03. eines jeden Jahres
  

Auswertungen: Formulare


Das Standardmodul von [Ki·ON] stellt Ihnen zahlreiche Formatvorlagen bereit, die entweder direkt verfügbar sind oder die Sie sich auf Wunsch von uns freischalten lassen können. 

Diese Formulare werden automatisch mit den im System hinterlegten Daten angezeigt und können in den Datenformaten Word (doc), OpenOffice (odt) und PDF (pdf) ausgegeben werden.

Folgende Dokumente bieten wir Ihnen zur Zeit überregional als Standard-Formulare an:
 
Serienbriefe:
  • Serienbrief Eltern
  • Serienbrief Mitarbeiter
 
Vertragskomponenten:
  • Anmeldung
  • Anmeldungsanschreiben
  • Betreuungsvertrag
  • Betreuungsvertragsanschreiben
  • Datenschutzerklärung
  • Einzugsermächtigung
  • Einverständniserklärung
  • Ärztliche Bescheinigung
  • Kündigungsbestätigung
 
Abrechnungsschreiben:
  • Entgeltübersicht
  • Mahnung
  • Rücklastschriftmitteilung
  • Zahlungsbescheinigung
 
Unfallmeldungen:
  • Unfallmeldung Kind
  • Unfallmeldung Mitarbeiter
 
Stammdatenblätter:
  • Stammdatenblatt Kind
  • Stammdatenblatt Mitarbeiter
  • Stammdatenblatt Einrichtung
 
Organisatorisches:
  • Etiketten 36*70

Sollten Sie an Formularen nach eigenem Layout und Design interessiert sein, erstellen wir Ihnen hierfür gerne ein Angebot.


Durch Weiterentwicklungen kann es kleinere Abweichungen von den o.g. Auflistungen geben.
 

Preis: 24,00 Euro/Monat (zzgl. MwSt.)

 
Sollten Sie Fragen zu [Ki·ON] haben, rufen Sie uns gern an.


Ihr [Ki·ON] - Team der Firma


 

Kontaktdaten

  • Telefon: +49-421-24439-0
  • Telefax: +49-421-24439-299
  • E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

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